庆典活动不(bú)仅是社会组(zǔ)织向社会和公众展示自己的机会,而且也是为自己提供指(zhǐ)导的机会。举办和组织技(jì)能、社(shè)交技能(néng)和(hé)文化素养测试。因此,在举办(bàn)公司庆典活动时(shí),公关人员要做(zuò)好准备,心地善良,头脑冷静,指挥得当.一(yī)般来说(shuō),在(zài)策(cè)划庆典活动时,应注意(yì)以下事(shì)项:(1)确定策划的主题,审慎策划,并(bìng)进行适(shì)当的宣(xuān)传。
(1)拟(nǐ)定参加庆典活(huó)动(dòng)的嘉宾名单,一般包括政(zhèng)府官员(yuán)、社区领导人代表、同伴代(dài)表、工作人员代表、公众代表、名人和(hé)协会等。
(2)制定(dìng)庆典策(cè)划,一般为:报名、庆典活动、公布嘉宾(bīn)名单(dān)、发送祝(zhù)贺信息、回复讲话、剪彩等。
(3)事(shì)先确定发送或者回复邮件(jiàn)的人员名单,并起草贺词和答辞,内容应当简明、全面。
(4)确定关(guān)键的仪式人员,如剪彩、揭(jiē)幕、举行等。外部导游,还应邀请尊敬的知(zhī)名人士。
(5)安排各种接待事宜,并事先确(què)定办理登机手续、接待、剪彩(cǎi)、摄影、录像(xiàng)、放大等(děng)有关(guān)服务(wù)和礼仪(yí)人员。
(6)庆典活动(dòng)可安排舞龙等节目,并可邀请来(lái)宾(bīn)铭文作为纪念。
(7)公(gōng)司庆典活动结束后,可组织访客参观(guān)本组(zǔ)织的设施、展览等,以增加宣传机会(huì)。
(8)通过讨(tǎo)论、信息形式(shì)、广泛征求意见、综合整理、经(jīng)验总(zǒng)结等(děng)方式总结经验。
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